集中采购的优点和缺点是什么？

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集中采购的优点和缺点是什么？
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一般来说，企业规模越大，采购量就越大，议价能力也会越强，因此，集中采购对于大型集团企业来说，是天然的需求。
然而，并不是所有的采购项目都适合集中管控。
比如，当企业在不同地区或业务部门有特殊需求时，在采购管理的时候，就没办法做到严格意义上的集中采购，这个时候选择权力下放，让分公司的同事在当地选择性价比高、质量好、价格佳的供应商解决问题，会是更好的选择。
那么，集中采购集中的是什么？什么样的情况适用？如何快速构建集中采购体系？今天我们就一起来看一下。
01  集中采购，集中的是什么？

所谓集中采购，指的是由企业统一整合各个业务部门、分公司对于同类或类似的产品和服务需求，将有限的、分散的采购资源整合起来，通过增加采购量，提高议价能力，然后利用「大市场」资源，来吸引供应商参与竞争，以达到降低采购成本的目的。
在企业实际工作中，比较常见的集中采购做法有4种：

集中定价、分开采购；
集中订货、分开收货付款；
集中订货、分开收货、集中付款；
集中采购后调拨等运作模式。

支出宝团队认为，集中采购的“集中”体现在3个维度：需求、供应商、组织，三者相辅相成。比如只有集中了需求，组织才可以安排更好的集中供应；集中了组织，则可以对需求和供应集中管控。
在集中和分散的问题上，双方博弈的焦点往往集中在供应商的选择权上，却忽视了真正的问题：供应商的管理。
如果只有选择，没有管理，后续绩效管理跟不上，不管是集中还是分散，都不会长久。
简单来说，企业的管理能力越强，成本压力越大，就越可能集中采购；相反，企业管理能力越弱，对速度要求越高，就越可能分散采购。
02  集中采购的优缺点分析

集采是企业必然要经过的一个阶段或者目标，特别是大中型企业和集团型企业。
但并不是说，集中采购一定是最好的。驱动企业家们选择集采的核心要素是采购总成本是否达到最优，而不是为了“集采”而集采。
比如，集团采购签了某品类的合同，但分公司在实施上，物流成本、实施成本、售后服务成本都有可能会增加，这些都属于“成本”，只有把所有因素加在一起，才能衡量出当前的集采方案是否是最优的解决方案。
集中采购的优点：

①整合需求，增加采购数量，从而提高与供应商的谈判能力，较易获得价格折扣与良好服务。
②只有一个采购部门，因此采购方针与策略规范，比较容易统一实施。
③采购职能相对集中，减少人力浪费；便于采购人才培养与训练；推行分工专业性，使采购作业成本降低，效率提升。
④建立各部门共同物料的标准规格，可以简化种类，互通有无，亦可节省检验工作。
⑤可以统筹规划供需数量，避免各自为政，产生过多的存货，各部门过剩物料，亦可相互转用。

集中采购的不足：

①采购流程长，延长时效，零星、地域性及紧急采购状况难以适应。
②环境适应能力较弱，在实施集中采购预算的控制过程中，采购费用的市场变动性不易掌握，预算费用就不可靠。
③容易受外来因素干扰，比如客户方、公司上级领导等推荐。
④对市场的反应不灵敏，集中采购是需求产生之后，才对大量采购需求进行满足，并不是主动地去预估需求。

面对市场的波动，为了防止采购产品积压，也不会去进行贸然采购，所以往往无法充分把握市场的降价需求。
如何扬长避短？  

如同所有的管理方法一样，集中采购有优点也有缺点，至于如何选择，无非是看适合与不适合。
应用到实际工作中，哪些该集中，哪些该分散，这要取决于公司的管控模式和实际业务需求。
这些物料类型更适合【集中采购】

①所购物品容易标准化；
②采购量大，总成本降低，交期也更有保证；
③不会因物资短缺内部竞争导致价格上涨；
④有利于采购专业化分工与专业技能提升；
⑤采购管理简单化；
⑥有利于对采购活动进行更有效的控制；
⑦推动供应商的有效管理；

集中采购部分要简化流程、提高效率、加强跨部门协同、着重资源共享与整合；分散采购部分要加强监管与采购业务过程透明化。
同时，企业需要格外注意采购角色的定义、决策权的划分，以及协调机制的梳理等等。
03  如何构建集中采购体系？

现在很多集团化公司都在积极建设【集采体系】，但是各家的效果参差不齐。
其核心在于是否真正理解集采的目的和意义，以及是否对采购数据进行采购支出分析，确定哪些适合集采，哪些适合独立采购，并且他们之间的界限是否清晰，这些都决定了集采的成败。
为了凸显集中采购优势，减少缺点造成的影响，我们对集团性质的企业实施的集中采购，我们可以采用以下方式。
1、统一采购管理制度：
因为子公司较多，就会存在采购管理上的差异。
作为集采不仅仅是业务集中以量换价，同时，还要担负起统一的采购管理制度，让子公司的采购管理水平处于相当的状态，同步提升各个子公司的管理能力，规避采购的风险。
2、采购管理：
统一物料命名规则：确定哪些品类适合集采的前提是，采购物料编码语言、物料描述规则是否一致；
如同不同地区方言差距明显，但我们有统一的文字一样，物料编码和描述规则可以让我们的交流通畅无阻碍。
因此，采购业务的集采前提，就是各个子公司购买的品类都有统一的命名规则，让我们来判断具备统一采购的条件，我们就可以通过集采以量换价。
集采品类确定：当命名统一后，那就是集采品类的确定，这个过程，也就是根据各个子公司的历史采购数据，进行采购支出分析，确定具备集采条件的品类，选择的依据，就是技术标准统一、采购具备规模、地域影响较小。
集采供应商选择：进行供应市场分析、从供应商的地域差异、供应商的管理能力、供应市场的复杂程度，来进行甄选按照供应商选择与开发的条件，选择适合的供应商成为集采供应商，这里面就要包含很多因素，诸如研发能力、生产产能、交付可靠性、质量控制能力、财务状况等。
集采商务合同签订：确定完供应商后，就要开始执行采购定价，可以根据物料的社会通用化程度采用不同的订单价模式，然后统一签订框架合作协议，明确合作方式商务条款定价方式。
3、交付管理：
当我们选择合适的供应商后，就要面对【采购订单下达】这个具体执行的动作。
因为各个子公司的生产组织模式不一样，就会有不同的采购订单下达方式，生产模式决定订单下达模式（ETO\MTO\ATO\MTS），一般建议采用各个子公司分别下达采购计划，就是计划层面各自负责，这种模式在目前国内快消品行业比较通用。即统一供应商的准入、统一定价，采购执行各自负责，以规避计划匹配度问题。
04  数智采购如何帮助企业实现集中化？

数智采购系统可以为集团和分/子公司间提供集中寻源、签订集采合同、分配合同采购配额等在线协同采购的功能，为采购方集团内部企业，以及供需双方之间实现快速连接，高效协同、动态追踪、智能决策。
通过数智采购系统，企业可以在资源分配、规则配置、需求管控、集中寻源、合同执行、订单管理、财务对账、供应商管理等多个采购环节，实现线上协同，信息同步，并保证双方之间的物料、采购品类、计量单位等数据的一致性，让集采业务流程简单有效。
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总的来说，借助数智采购系统实现集中采购，可以扩大议价空间，提高采购效率，实现采购流程的自动化和数据的实时监控，强有效地优化企业的采购决策和供应链管理，加强供应链的可靠性和稳定性。
需要注意的是，集中采购的实施可能会受到组织规模、行业特点、地理分布等因素的影响。每个组织都应根据自身情况制定适合的集中采购战略，并持续优化和调整以适应变化的需求和市场条件。
最后，企业采购学问浩如烟海，支出宝将持续关注企业数智采购支出管理需求，持续创新，通过将强大的技术和团队采购经验实践结合封装，形成可实践、可落地的管理模板和工具，为企业提供更专业化的Know-how方案，赋能企业采购管理，帮助企业在不确定的市场环境中，快速建立优势壁垒，持续前行。

大力水手

集中采购是指采购中将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购，集中采购包括集中采购机构采购和部门集中采购，目录内属于通用的采购项目，应当委托集中采购机构代理采购，属于本部门、本系统有特殊要求的项目，应当实行部门集中采购。
集中采购的优点：
1.易于产生规模效应；
2.有利于财务管理；
3.有利于实施采购的战略目标；
4.能够避免内部不同部门对于同一采购对象的竞争。
集中采购的缺点：
1.易增加管理成本；
2.下级的自主权受到限制；
3.对市场微观信息反应较慢。

大力水手

集中采购是指：
将一定时限内不同需求主体重复和分散的同类工程、货物和服务需求进行整合归并，形成集中批量采购的规模优势，实现需求标的及服务更高性价比的采购组织形式。
一、集中采购的优点
1、发挥规模采购优势。集中采购可以整合企业分散采购资源，发挥规模采购优势、获得更加优惠价格，还可避免同类产品重复采购、减少采购频次和供求对接成本，增强采购人市场话语权、降低采购成本和提高采购效率，避免分散采购造成的人力、物力和财力的浪费。
2、规范采购行为。通过采购需求、采购时间、采购人员、采购地点以及供应商的适度集中，将分散性决策变为集中公开决策，增加采购活动的规范透明度、弱化各需求主体不合理个性主张、减少采购经办人员接触供应商的环节和机会，有利于建立专业化、标准化采购作业流程和岗位人员约束激励机制，完善统一、公开、公平、公正的招标采购监督机制，防范廉政风险。
3、优化供应链管理。集中采购可吸引更多优秀供应商，为企业资源供应、产品开发、售后服务等提供更有价值的支持，帮助企业与优秀供应商形成战略合作关系，优化和协同企业上下游供应链管理，有利于整合和利用库存资源，减少物流和仓储成本。
4、推进采购标准化和信息化。集中采购归并同类产品需求计划，促进同类产品及服务建立统一采购的标准文件及其合同文本。集中采购相同或类似货物，便于实现采购组织和供应的标准化、信息化，提高采购和供应环节的准确性、及时性和匹配性。
5、提高产品和服务质量。集中采购有利于优化企业采购技术质量，获得具有竞争力的优秀品牌和较强实力供应商的优质产品和服务。
二、集中采购的缺点
1、集中采购执行统一采购标准，按批次组织采购时间相对固定，可能难以满足部分采购项目在时间、质量标准方面个性化需求。
2、集中采购实施单位与采购标的使用单位之间管理责任关系较难界定，双方协调、对接工作量较大。
3、集中采购数量、规模较大时，供应商数量众多、参差不齐且竞争激烈，导致中小微型企业在与大企业竞争中处于不利地位，影响中小微型企业成长。
4、集中采购过程较长，导致价值低、数量少的零星采购效率较低。
5、集中采购后的集中到货，可能导致采购标的物库存周期长、资金周转率下降，采购风险和费用随之增加。

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一、优点
1.规模效应，可降低成本。
2.统一管理，便于售后服务。
二、缺点
1.权力集中，存在较高廉政风险。
2.受制于人，容易出现质量问题或者工期问题。

清风寡欲

集中采购优点通过集中采购，1价格普遍下降。2减少运输成本。3规范采购行为符合廉政建设的规定，防止暗箱操作。集中采购的缺点是1周期太长，一些急供料有时难以供应。2，投标单位也有串标行为，抬高物价的情况时有发生。总体上集中招标采购是严格按国家《招投标法》进行，对降低价格保证质量起到了很好作用。也规范行为。