设立集采中心的注意事项？

空白派

上次我们分享了集团设立集采中心的好处，有几位老板对此比较感兴趣，他们名下都有多家关联公司，但目前都是各自有采购部门，看了我们的文章，希望也能把集采中心建立起来，向我们咨询有什么注意事项。
对于集团公司建立集采中心，主要是把握好以下四个关键节点：
一、前期筹备与规划
在设立集采中心之前，需要对市场进行深入的调研和分析，了解所需产品或服务的市场行情、供应商情况以及行业价格范围，为制定合理的采购计划和预算提供依据。
同时，还要对集团内各个子公司或部门的采购需求进行汇总和分析，明确集采的品类、数量以及采购时间等，确保集采计划的科学性和准确性。
二、集采中心的组织与管理
从内部控制的角度来讲，集采中心应独立于采购物资的使用部门，管理层级应高于经营部门，以确保采购工作的独立性和专业性，同时避免受到过多的干预、防止腐败行为。
当然，集采中心的业务来源离不开集团内的其他公司，所以在保持独立性的基础上，还要与经营部门保持紧密的沟通和协作，确保采购工作符合实际需求。这时就要加强流程管理、精简管理流程内容，提高审核效率，确保采购计划的准确性、全面性和预见性。
三、供应商管理与评估
供应商筛选：通过招标、比价等方式筛选出潜在的供应商，并综合考虑供应能力、品质、服务、价格等因素进行评估。
供应商评估与信用评价：对供应商的注册资质、经验、产品质量管理体系等方面进行考察，建立供应商库，实施供应商的管理和评估制度，确保供应链的稳定性和连续性。
合作共赢关系：与供应商建立基于合作共赢的供应关系，实现双方部分信息共享，稳定上下游关系。
四、风险管理与成本控制
风险管理：识别和评估潜在的风险，并采取相应的措施进行防范和应对。例如，建立风险预警机制、制定应急预案等。
成本控制：优先考虑成本因素，寻找价格合理、性价比高的产品或服务。对供应商的报价进行比较和评估，确保采购成本的控制在合理范围内。
有了上述四个方面的把控，基本上集采中心的框架就有了，后续业务操作过程时、尽量通过信息系统建设，借助SRM系统等信息化手段实现集中采购的自动化和数据的实时监控。提高采购效率和可见性，优化采购决策和供应链管理。并在后期做好主数据管理，确保各子公司与集团公司之间的物料、采购品类、计量单位等数据的一致性，以利于集采业务的开展、数据的汇总分析、持续的迭代优化，最终而为企业带来实际的效益提升

原文地址：https://zhuanlan.zhihu.com/p/5448660280