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飞检不止是罚款!一家IVD企业已停产注销,你的体系真的扛得住吗?

2025-12-1 10:01| 编辑: 沙糖桔| 查看: 189| 评论: 0|来源: 诊断科学

摘要: 飞检,就是要把这个摆设,变成真正负责人的部门,让质量系统不是只用来应付监管,而是从顶层设计到现场执行的系统性体系


当谈到飞行检查的时候,大家往往都很紧张,毕竟飞行检查一般是不会预先告知厂家的,而是直接到门口再通知,然后也没有什么检查路线,直接跑到生产一线去,看厂家质量体系到底运行的怎么样。


在这种情况下,厂家是做不了什么准备工作的,只能把自己日常管理的一面暴露出来。


当然,也有一些企业的背景比较深,可以先做些准备工作,这种情况就另说了啊。


上周五,国家药监局核查中心发布了《医疗器械飞行检查情况通告(2025年第3号)》,有34家医疗器械企业被查出质量管理体系不符合《医疗器械生产质量管理规范》要求,其中就包含4家IVD企业。



我把这四家IVD企业挑了出来,对它们在飞检当中暴露的问题进行分析,来看看他们之间是否存在一些共同的问题——头疼医头脚疼医脚,那么问题的问题还会出现,只有发现质量管理体系当中的深层问题,才能杜绝问题再次发生


如果大家需要这次飞检报告的原文,可以点击右下角的阅读原文,直接跳转官方页面。


让我们开始吧。


设备与设施的失控


在飞检报告当中,最多出现的问题就是“设备”与“厂房设施”,这表明很多企业的硬环境,是没有跟上软体系要求的


像赤峰众康存放国家参考品的超低温冰箱(ZX0186)居然没有报警装置。那如果这个冰箱温度出现异常的话,工作人员是不能第一时间知道的。


等到发现情况不对,由于不知道什么时候开始的,国家参考品是否失效也就不知道了,这是一个很严重的风险。


而宁波天康放在危险品仓库里的物料标签上写着要“阴凉、干燥、防潮”,但库房里面既没有温湿度控制,也没有检测设备,那怎么保证保存条件满足要求呢?


另外,十万级洁净区内的半成品冷库还设门直通一般区,直接面对一个大污染源,这个十万级洁净区能不能达标都是个问题。


而且,它们家的纯化水系统维护记录也显示,多介质过滤器、活性炭过滤器和保安过滤器的压力值已超出清洗或更换阈值,但是宁波天康却未调查分析,也未记录紫外线灯管使用时长。


这样的工艺用水是不可能保持稳定和符合要求的。


其实硬件问题不是偶发性疏漏,其实是设备全生命周期管理的缺环——从设计、安装确认、运行确认,到持续监控与维护,整个链条都存在盲区。


所以,在设备场地开始设计的时候,就要做好风险评估,了解每一个设计是要发挥什么样的作用,而不是法规规定要不要做。


然后,要建立设备设施的点检→报警→纠偏闭环,尤其是关键存储与工艺支持设备,必须有自动监控+人工复核的双保险,并定期回顾趋势数据。


制度与执行的脱节


飞检也揭示了一个大家心知肚明,但一致藏在肚子里的事实——不少企业的文件系统形同虚设,要么自相矛盾,要么新旧混用,甚至“说一套做一套”


赤峰众康的《生产操作规程》与《特殊过程确认控制程序》对“是否存在特殊过程”说法完全相反。一个说有配制、分装、内包三道特殊过程,另一个却声称全公司无特殊过程。


宁波天康的质量手册修改了职责却未改版本号;《纯化水质量标准》更新后,相关工艺规程未同步修订;作废文件未标废、未留存作废记录;甚至现场还发现了2015年版受控手册与现行版并存。


而科美系,也就是科美上海和科美苏州,受托生产与委托方在采购职责上的文件彼此打架,一份说委托方采,一份又让受托方采;还有文件规定要记录转子型号和转速,实际操作记录空白。


文件的本质是“组织的共同记忆”,一旦内部口径不一、更新滞后、执行走样,就会让质量体系变成纸面文章。


因此,对于文件管理来说,必须做到“源头唯一、修订可追溯、作废必清、执行必记”,建议引入文档生命周期管理系统,并对跨职能文件进行一致性审核。


责任链断裂与验证缺失


采购环节的问题主要集中在三方面——职责不清、验证不足和记录缺失


像赤峰众康允许关键物料进行反复冻融,却拿不出冻融次数要求和验证数据。


而宁波天康的两份制度对采购资料表编制部门规定冲突;新增供应商只做了小样检验,没走合格供应商评审流程;连浮游菌检测用的培养皿都找不到完整购进、入库、领用记录。


另外,科美系这边供应商评估表有各部门意见,却没有支撑评分的具体数据;受托生产与委托方对采购边界的表述相互矛盾。


所以大家要改变一个观点,以往认为采购就是买东西的,但实际上并不完全是,它更是风险控制的前哨。如果没有清晰的职责划分和可追溯的验证数据的花,供应链随时可能成为质量“断链点”。


所以,需要梳理并固化采购流程中各角色职责,建立供应商准入→绩效→退出的量化评估机制,关键物料使用前必须完成充分验证并留存证据。


过程控制的空心化


生产管理与记录完整性问题几乎覆盖了所有被通报的IVD企业。


像宁波天康未按先进先出领料,已开封物料长期在库;对过期物料声称复验后延效期,但制度明明禁止这么做。生产记录漏记设备编号、漏记不同批次原料的具体用量。


而科美上海在批生产记录里列了设备但实际未用;该记的转速、转子型号一概缺失。


科美苏州也不例外,它的培训记录只有签到表,没有教材、考核等任何可追溯资料;分装过程按规定要定时称重并记录,实际记录空白。


其实很多从业者是不愿意写记录的,觉得会泄露自己的技术秘密,但要注意,记录是生产过程唯一的“物证”,一旦缺失或造假,质量回溯无从谈起。


所以,对于厂家来说,一定要改变这种错误的认知,推行“操作即记录、记录即复核”的现场管理,关键工序采用带时间戳的电子记录,减少人为遗漏与事后补录。


检验能力的短板


在质量控制方面,问题主要集中在检验依据不全、方法缺失、留样管理混乱


比如,赤峰众康的提取效率参考品和企业参考品的稀释、赋值、复验记录全无。


而宁波天康没有培养基适用性检查规程和记录;留样产品到期后的出库、报废记录缺失。


科美上海和科美苏州的留样台账与使用记录数量不符;偏差调查仅检测总出水口和回水口,没有多点采样证明水质恢复正常。


很多人总有这么一个认识,就是这个事我做了就行,但其实不是这样的,特别是质控,它不是简单的“做完检验”,而是覆盖从检验方法确认、参考品管理到结果判定的全过程。


所以,需要建立检验方法的完整验证档案,参考品/质控品全生命周期跟踪,留样管理做到账实一致、去向可查。


停产与注销


值得注意的是,新疆卡纳思已在今年3月主动停产,7月注册证被注销,飞检现场无生产迹象。


这也就是说,质量体系缺陷如果长期得不到纠正,最终可能走向产品退市、企业关停。


那之前的投入,就全部打了水漂。


写在最后


其实我觉得,大家也不要特别担心飞行检查,这是个好事。


对于企业来说,飞检就是要把可能会对产品质量造成影响的问题,在生产端就解决掉,而不要把它们放到终端用户那里去。


生产端出的问题,都是小问题,终端出的问题,都是大问题。


现在整个医疗行业也都在说要前移,提倡早筛、早诊,飞检,又何尝不是一种早诊呢


而对于质量人员来说,飞检更是一个好事情。


如果没有飞检,会把质量体系当一回事的企业,不多,更容易把质量管理体系的运行“形式化”与“碎片化”,很多体系文件写得漂亮,执行却漏洞百出。


这种情况下,质量人员也和质量管理体系一样,是个摆设,而摆设在公司里头,又能有多高的地位呢?


飞检,就是要把这个摆设,变成真正负责人的部门,让质量系统不是只用来应付监管,而是从顶层设计到现场执行的系统性体系。


一个能在公司发挥重要责任的部门,上升的路径,才会打开。


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