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[求助] 质量体系中电子化文件的管理方式

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发表于 2019-1-20 20:10:26 | 显示全部楼层 |阅读模式

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刚到现在这家公司,发现公司质量管理体系的所有文件都在钉钉中管理,文件的发放、回收、作废等都是钉钉系统上做。但是又没有发放回收作废记录,仅仅做了一个电子发放回收动作。而电子发放这些动作又仅仅针对一二级和部分三级文件,工艺文件那些又纸质发放,也做记录。看着好难受啊,整改起来又觉得好多事情,头痛。有没有前辈指导下。谢谢!





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发表于 2019-1-23 16:48:25 | 显示全部楼层
能够体会到你的痛苦。
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发表于 2019-1-23 16:49:41 | 显示全部楼层
没有什么好的解决办法。第一人质量管理者的影响是很深的,有些习惯真的挺难改变的。
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 楼主| 发表于 2019-1-25 11:45:56 | 显示全部楼层
小小鸟 发表于 2019-1-23
没有什么好的解决办法。第一人质量管理者的影响是很深的,有些习惯真的挺难改变的。

咋办呢?重新来过,一个个补?
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发表于 2019-1-28 08:55:22 | 显示全部楼层
维先优1218 发表于 2019-1-25
咋办呢?重新来过,一个个补?

如果有可能的话,把以前的推翻重来。
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发表于 2019-1-28 08:56:30 | 显示全部楼层
维先优1218 发表于 2019-1-25
咋办呢?重新来过,一个个补?

以我的个人经验来说,重建体系比在原来的“烂”体系上进行改进,更容易而且更有效。
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 楼主| 发表于 2019-2-11 09:41:50 | 显示全部楼层
小小鸟 发表于 2019-1-28
如果有可能的话,把以前的推翻重来。

想法是好的,可是需要考虑大家的接受程度。目前都是出于维护现状的情况,估计重新来过的概率不高
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发表于 2019-2-11 15:00:30 | 显示全部楼层
维先优1218 发表于 2019-2-11
想法是好的,可是需要考虑大家的接受程度。目前都是出于维护现状的情况,估计重新来过的概率不高

是的。你说的没错。
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发表于 2019-2-16 16:13:11 | 显示全部楼层
建议可以这样解决,写纠正预防,以前已经在钉钉上发放、回收、作废的只要可追溯,就可以。以现在的时间为界限改成全部纸质发放。当然法规其实是鼓励使用计算机化系统的,如果你全部使用电子发放回收,也是可以得,但需可追溯。
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 楼主| 发表于 2019-2-19 08:41:50 | 显示全部楼层
我要成为大咖 发表于 2019-2-16
建议可以这样解决,写纠正预防,以前已经在钉钉上发放、回收、作废的只要可追溯,就可以。以现在的时间为界 ...

谢谢建议。我这边的情况是这样,原先没有做电子发放记录(电子记录,不是纸质的),只做了把某某文件直接拉到盯盘(全公司都能看到)的这个动作,谈不上区分各个不同部门,也谈不上追溯
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